Privacybeleid van Nimbus HR
Bij Nimbus HR, gevestigd aan 1 Kongoplein, 5081 NJ Hilvarenbeek, Noord-Brabant, Nederland, hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze HR-oplossingen, inclusief talentacquisitie, prestatiebeheer, HR-advies, beleidsontwikkeling en training voor werknemers op het gebied van klimaatadaptatie.
Welke informatie verzamelen wij?
Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten effectief te kunnen aanbieden en te verbeteren:
- Identificatiegegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en andere contactgegevens die u ons vrijwillig verstrekt.
- Professionele gegevens: Werkhistorie, opleidingen, vaardigheden, salariswensen, CV's en arbeidsgerelateerde informatie die relevant is voor talentacquisitie en prestatiebeheer.
- Trainingsgegevens: Informatie met betrekking tot deelname aan trainingen, certificeringen en feedback over de trainingen, met name voor onze klimaatadaptatietrainingen.
- Communicatiegegevens: Inhoud van e-mails, telefoongesprekken en andere communicatie die u met ons heeft.
Hoe gebruiken wij uw informatie?
De verzamelde informatie wordt gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van HR-diensten: Om talentacquisitie, prestatiebeheer, en HR-advies te faciliteren.
- Het uitvoeren van trainingen: Inclusief het organiseren van en communiceren over onze klimaatadaptatietrainingen.
- Verbetering van onze diensten: Om de kwaliteit en relevantie van onze HR-oplossingen en trainingen te analyseren en te verbeteren.
- Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, aanbiedingen, updates en antwoord te geven op uw vragen.
- Naleving van wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
Met wie delen wij uw informatie?
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende gevallen en met inachtneming van adequate veiligheidsmaatregelen:
- Met uw toestemming: Wanneer u ons expliciet toestemming geeft om uw gegevens te delen, bijvoorbeeld met potentiële werkgevers in het kader van talentacquisitie.
- Dienstverleners: Met externe dienstverleners die namens ons werken en die toegang nodig hebben tot bepaalde gegevens om hun diensten uit te voeren (bijv. IT-ondersteuning, platformhosting). Deze partijen zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
- Wettelijke verplichtingen: Wanneer dit wettelijk vereist is door overheidsinstanties of ingevolge gerechtelijke procedures.
Hoe beschermen wij uw informatie?
Nimbus HR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Dit omvat onder andere pseudonimisatie, encryptie, toegangscontroles, en fysieke beveiligingsmaatregelen.
Hoe lang bewaren wij uw informatie?
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld en verwerkt, of zo lang als wettelijk vereist is. De specifieke bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en het doeleinde van de verwerking.
Uw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Recht op wissen ("recht op vergetelheid"): U kunt ons vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken wanneer u de juistheid ervan betwist of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
- Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
- Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw privacyrechten schenden.
Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan dit privacybeleid.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Nimbus HR behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Elke wijziging zal van kracht zijn zodra deze op onze online platform wordt geplaatst. U wordt geadviseerd dit privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.
Contact met ons opnemen
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
Nimbus HR
1 Kongoplein
5081 NJ Hilvarenbeek, Noord-Brabant
Nederland